方法&技巧

email处理3要点

email成了现代最常用的工具,如何有效处理email成了职场的重要能力,总结3要点如下:

1、删除

首先就是删除。对于和自己无关的立刻删除,当然还有一点更高的能力就是“忽略”;因为“忽略”是只瞟一眼,什么都不做,比删除还少一个动作。
这就需要一个能力,不要因为有很多未读邮件而感到内疚,当然也不要因此而自豪。

2、标记

对于不能删除,不能忽略的email,可以标记一下: “read”“to do” “wait”
read:等等再读
to do: 需要做事
wait:没法定,需要等别人完成某事之后才能继续

你可以用tag(gmail提供,非常方便),或者文件夹的形式来做标记;
标记了这些email之后,要定时检查,比如每天11点和下午5点检查一次,以便动作和修改标记

3、即刻回复

如果3分钟内你能即刻回复这封email那就尽快处理了它。很简单的道理,存在那里只会越堆积越多,别等到所谓的“有时间的时候”。

试着用者3条原则来处理你的email,一定要坚持好哦,过一段来交流一下如何。

tags: email, 处理email,

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你的文案如何安排?

当你为一个手册,新闻稿,或者广告撰写文案的时候,你会花很多的时间来选择合适的词句来传达你的信息。但是一位著名的文案指出,如何很好的组合这些词句相当的重要。 “如果你为一个项目工作了很多天,把文案写来该去的时候,很容易忽略文案的流畅性” 为了保证你最终的文案是流畅的,你应该建立一个流程来检查和校对。可以包含以下的步骤:

打印出你的文稿并大声朗读。 这样可能看起来有点傻,但这样比起只是对着电脑屏幕默默的看可以更容易的让你发现一些不通顺,不合适的地方。

请别人来念给你听。 请一个对这个文案不熟悉的人来念,因为大部分的读者对你的文案将是不熟悉的。另外,如果你感觉有的地方有不合适的停顿或者别人读的时候卡壳了,这些地方很 可能是要修改的。

休息一下。 把你的文稿放在一边几天,你先专注干一些别的事情,“刷新”一下你的缓存,然后再回来看你的文稿,当然也可以利用上面的方法,这 样你可以更客观的看待你曾经写的内容。

 为了确保文案工作的顺利,不至于发布一些带有初级问题的文章,以上的步骤应该是必须的。

 

tags:文案,文案撰写,copywriter,广告文案,公关文案,手册文案

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如何做嘉宾讨论主持人(Panel Discussion )

如果你有可能在一个行业论坛上做讨论主持人,下面的一些提示会对你很有用:

别为参加讨论的人准备太多。 可以给他们你准备问的前面几个问题,但如果你把全部的问题都提前给了他们,很多的人将会很“认真”的准备,很可能给你的回答将是空洞乏味的。甚至他们可能让公关人员来帮忙准备,那样你的讨论将有可能变的很枯燥。

要充分的准备你自己。
你将会引导一个主题讨论,所以你必须知道这个领域里面最新的发展,热点的话题,甚至是一些有争议的问题,这将会让你有能力让现场热烈,甚至沸腾。

禁止‘简短’的PPT和多媒体演讲(有人会称为‘简短’)。
如果你让一位嘉宾有多媒体方式的演讲,所有的嘉宾将都期望会这样。那么,首先你可能陷入技术困境- 因为现场你很可能无法提供多个笔记本电脑接口来显示多个演讲稿;其次也可能带出一些意向不到的话题,甚至变成个人演讲 – 占掉了过多的时间。

一定记住你是个主持人。
你不能让一个嘉宾的讲话有太多的销售相关的内容,也不能过于直接的提到某些事件和话题。你也要准备一些问题来让场面柔和,让每个人都显得很smart。 主持一个嘉宾讨论有不少的隐形困难在里面,比做一个主题演讲要困难的多。因为这其中有不少地方你是无法控制的。 当然,如果你有了正确的方法,注意了必要的事项,你也可以让嘉宾讨论内容丰富、气氛热烈,并且对观众具有很强的吸引力。

关键词:演讲、嘉宾讨论、主持人、主持讨论、Panel discussion、panelist

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